Tag Archives: The Legion Dispatch

The Legion Dispatch / La Depeche de la Legion

From Dominion Command.


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Legion.
Get the latest in information
and supports for your Branch
Dominion Command is growing our communications and online tools to support Branches and Commands, including a new website and new online tools. With this email, we’re unveiling another resource for our Branches: The Legion Dispatch.

The Dispatch is our new all-branch newsletter, delivering you the latest news, announcements and branch management tips. Make sure to check these emails regularly to stay updated on information, supports and activities for your Branch.

In this edition – March 2018
Renewal reminders are on their way
On March 9th, a direct mail reminder will be sent to all 2017 members not renewed for 2018.
DOWNLOAD THE PDF
Encourage your members to see Canada their way
The Legion is offering our members a chance to win VIA Rail tickets so they can travel the country their way – in several short trips or one cross-Canada adventure.
Any member registered on the Member Services Website before April 2nd will be automatically entered, so encourage your members to sign up for their chance to win!
SEE THE SWEEPSTAKES
Get access to Marketing and PR resources
With the Marketing and Public Relations resources available on the Member Services Website, member acquisition and renewal is easier than ever. Simply:
1. Visit portal.legion.ca
2. Under “In This Section”, click on Branch and Command Resources, then Marketing and Public Relations
3. Download Legion Brand tools, including fonts, PowerPoint templates and recruitment materials
THE LEGION PUBLIC RELATIONS MANUAL
The new Public Relations Manual is now on the Member Services Website. This manual provides information for Public Relations Officers to effectively participate in or lead PR efforts, from organizing events to dealing with the news media.
The Manual can be found by clicking on Branch and Command Resources, then Marketing and Public Relations.
NEED MORE MATERIALS?
Many preprinted promotional materials are also available for free from Legion Supply.
Download the catalogue, then call 1-888-301-2257 or email supply@legion.ca to order.
A call for nominations
Canada’s Veterans Ombudsman is accepting nominations of individuals, organizations or groups that deserve recognition for their selflessness, hard work and dedication to Veterans and their families. Submit your nominations by March 30, 2018!
LEARN MORE
The Atlantic Memorial Park
The Poppy and Remembrance Committee wants to let Branches and Members know about an initiative by the AMP Society, a not-for-profit organization, to develop an Atlantic Memorial Park on the East Coast to educate visitors about Canada’s military history.
MORE DETAILS
► Your Legion online
The Legion’s new Member Services Website is a gateway to convenient and easy membership information and services. The new website allows Legion Branches to process new and renewing members online, gain 24/7 access to up-to-date branch membership records, and run branch-specific reports.
The Member Services Website also makes it easier and more convenient for Members to renew. Did you know, 41% of non-renewing members for 2017 stated they would renew today if they could do so online? We encourage Branches to make the most of this great tool!
Branches: Login to portal.legion.ca with the username and password provided to the Branch.
Members: Register their membership at portal.legion.ca to access their profile.
►  ALLOW YOUR MEMBERS TO RENEW ONLINE
A major advantage of the Member Services Website is allowing your members to renew online. Help retain your members by entering your branch rate in the new system. Once your rate is entered, encourage your Members to register on the Member Services Website for easy renewal!
Under “In This Section”, click on Branch Rates to enter your rate. If you need assistance, please contact Member Services and we can help and/or enter the rate for you.
►  ACCESS YOUR BRANCH REGISTER ONLINE
Did you know your Branch has 24/7 access to up-to-date branch membership records? To view the Branch Register:
1. Under “In This Section”, click on Reports
2. Click on Membership-Branch Register
3. Click Generate Report
►  2018 PER CAPITAL TAX
Effective February 1, 2018, the 2017 membership year becomes a buyback year and is processed at the 2018 per capita tax rate.

Per capita tax rates can be found on the Member Services Website. Under “In This Section”, click on Branch and Command Resources, then Membership.

►  NEW ONLINE DATA CHANGE FORMS
A new data change form is now available on the Member Services Website under “In This Section”, Data Change Form. The online form allows you to submit:

  • Deceased members
  • Transferred members
  • Updates for delivery of Legion Magazine
  • Replacement card requests
►  BRANCH TRANSFER REPORTS
Effective January 1, 2018, the Branch Transfer Report will only be available online. We will no longer be mailing a hard copy to branches on a monthly basis.
The report can be accessed by logging in to the Member Services Website and following these steps:

  1. Under “In This Section”, click Reports
  2. Click Branch Transfers Past 6 Months
  3. At the top of the page, click Generate Report
  4. Open PDF report
If you have any questions please contact Member Services and we will be pleased to assist.

1-855-330-3344 or membership@legion.ca
Office Hours: Monday – Friday, 8:30 a.m.–4:30 p.m. est

Honouring Veterans is Our Duty
Our mailing address is:
The Royal Canadian Legion
86 Aird Place
Ottawa, ON K2L 0A1
CanadaWe have you on file as the email contact for your local Royal Canadian Legion Branch. If you are not the correct person to receive emails from Dominion Command on behalf of your Branch, please forward this email to the new contact.

The Branch may update the email address at any time by updating their Branch Profile at portal.legion.ca or contact Member Services at 1‑855‑330‑3344 or membership@legion.ca

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Legion.
Recevez les plus récentes informations et des conseils pratiques pour votre filiale
La Direction nationale travaille à développer nos communications, dont entre autres un nouveau site Web et de nouveaux outils en ligne, et ce, afin d’appuyer les filiales et les directions provinciales. Par la présente, nous venons dévoiler une autre ressource pour nos filiales, soit
La Dépêche de la Légion.La Dépêche est notre tout nouveau bulletin d’information à l’intention des filiales. Ce bulletin vous présentera les plus récentes nouvelles et annonces, ainsi que des conseils pour mieux gérer votre filiale. Assurez-vous de consulter régulièrement ces courriels pour rester à l’affût de l’information, des conseils et des activités à l’intention de votre filiale.
Dans ce numéro – mars 2018
Les rappels de renouvellement vous parviendront bientôt
Le 9 mars prochain, un rappel sera envoyé par lettre à tous les membres de 2017 qui n’ont pas encore renouvelé leur adhésion pour 2018.
TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT PDF
Encouragez vos membres à voir le Canada à leur façon
La Légion offre à ses membres une chance de gagner des billets de VIA Rail pour qu’ils puissent voyager à travers le pays à leur façon, soit dans le cadre de plusieurs petits voyages ou d’une grande aventure transcanadienne.
Tout membre qui s’inscrit via le Portail de l’adhésion de la Légion avant le 2 avril sera automatiquement admissible au concours. Cela dit, encouragez vos membres à s’inscrire pour avoir une chance de gagner!
DÉCOUVREZ LE CONCOURS
Profitez des ressources offertes par le Marketing et les Relations publiques
Grâces aux ressources de marketing et de relations publiques offertes au Portail de l’adhésion de la Légion, le recrutement et le maintien en place des membres est plus facile que jamais. Suivez simplement les étapes suivantes :
1. Visitez portal.legion.ca/fr 
2. Sous « Dans cette section », cliquez sur Ressources – Directions Filiales, et ensuite sur Marketing & Relations publiques
3. Télécharger les outils de marque de la Légion, dont entre autres les polices de caractères, les gabarits en PowerPoint, et la documentation à des fins de recrutement.
LE GUIDE DES RELATIONS PUBLIQUES DE LA LÉGION
Le nouveau Guide des relations publiques est maintenant à votre disposition par l’entremise du Portail de l’adhésion de la Légion. Ce guide fournit des renseignements aux officiers des Relations publiques (RP) pour qu’ils puissent engager ou diriger pleinement, et ce, de façon efficace, les efforts de RP, allant de l’organisation d’événements jusqu’aux façons de communiquer avec les médias.
On peut accéder à ce Guide en cliquant sur Ressources Directions Filiales, et ensuite sur Marketing & Relations publiques.
BESOIN DE MATÉRIELS D’INFORMATION?
De nombreux documents promotionnels préimprimés sont également offerts gratuitement par le département d’Approvisionnement de la Légion.
Téléchargez le catalogue, et commandez en appelant le 888-301-2257ou encore par courriel à supply@legion.ca.
Appel de candidatures
Le Bureau de l’ombudsman des vétérans du Canada accepte les mises en candidature de gens, d’organisations ou de groupes qui méritent d’être reconnus pour leur altruisme, leur travail acharné et leur dévouement envers les vétérans et leurs familles. La date limite des nominations est le 30 mars 2018.
POUR EN SAVOIR DAVANTAGE
Le Parc commémoratif de l’Atlantique
Le Comité du Coquelicot et Souvenir souhaite informer les filiales et les membres d’une initiative de l’AMP Society, soit un organisme sans but lucratif, visant à aménager un parc commémoratif de l’Atlantique sur la côte Est, afin de sensibiliser les visiteurs à l’histoire militaire du Canada.
POUR PLUS D’INFORMATIONS
► Votre Légion en ligne
Le nouveau Portail de l’adhésion de la Légion est une passerelle vers des renseignements et des services pratiques et faciles à l’intention des membres. Le nouveau site Web permet aux filiales de traiter en ligne l’adhésion de nouveaux membres et leur renouvellement, de pouvoir accéder 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, aux dossiers à jour des membres de la filiale, et d’obtenir des rapports propres aux filiales.
Le Portail de l’adhésion de la Légion permet également aux membres de facilement renouveler eux-mêmes leur adhésion. Saviez-vous que 41 % des membres qui n’ont pas renouvelé leur adhésion en 2017 ont déclaré qu’ils renouvelleraient aujourd’hui s’ils pouvaient le faire en ligne? Nous encourageons fortement les succursales à profiter pleinement de cet excellent outil!
Filiales : Connectez-vous à portal.legion.ca/fr avec le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis à la filiale.
Membres : Inscrivez leur adhésion à portal.legion.ca/fr pour accéder à leur profil.
► PERMETTEZ À VOS MEMBRES DE RENOUVELER EN LIGNE
Un atout majeur du Portail de l’adhésion de la Légion est de permettre aux membres de renouveler eux-mêmes en ligne. Aidez à fidéliser vos membres en entrant votre taux de filiale dans le nouveau système. Une fois votre taux entré, encouragez vos membres à s’inscrire via le Portail de l’adhésion pour un renouvellement facile!
Sous « Dans Cette Section », cliquez sur Taux de la filiale pour entrer votre taux. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter les Services aux membres; leur personnel pourra vous aider et/ou entrer le taux pour vous.
► POUR ACCÉDER À LA LISTE DE MEMBRES DE VOTRE FILIALE
Saviez-vous que votre filiale a accès 24 heures sur 24 aux dossiers d’adhésion à jour de votre filiale. Pour consulter la liste de membres de filiale :
1. Sous « Dans cette section », cliquez sur Rapports.
2. Cliquez sur Liste de membres de filiale (Registre)
3. Cliquez sur Générer le rapport
► TAUX DE CAPITATION 2018
En vigueur à compter du 1er février 2018, l’année d’adhésion 2017 devient une année admissible au rachat, ce qui peut être fait selon le taux de capitation 2018.

On pourra consulter les taux de capitation par l’entremise du Portail de l’adhésion de la Légion. Sous « Dans Cette Section », cliquez sur Ressources Directions Filiales et ensuite sur Adhésion.

► NOUVEAU – FORMULAIRE DE CHANGEMENT DE DONNÉES EN LIGNE
Un nouveau formulaire de changement de données est maintenant accessible par l’entremise du Portail de l’adhésion de la Légion sous « Dans Cette Section », en cliquant sur Formulaire de changement de données. Le formulaire en ligne vous permet de soumettre :

  • Membres décédés
  • Membres transférés
  • Mises à jour – Livraison / Revue Légion
  • Demandes – Remplacement de cartes de membre
► RAPPORTS DE TRANSFERTS À L’INTENTION DES FILIALES
À compter du 1er janvier 2018, le Rapport de transfert de filiale ne sera offert qu’en ligne seulement. La Légion n’enverra plus par la poste ce rapport mensuel aux filiales.
Pour obtenir le rapport, il suffit d’aller au Portail de l’adhésion de la Légion et d’y ouvrir une session, pour ensuite suivre les étapes suivantes :

  1. Sous « Dans Cette Section », cliquez sur Rapports
  2. Cliquez sur Rapport de transferts (six derniers mois)
  3. Cliquez sur Générer le rapport (au haut de la page)
  4. Ouvrez le rapport *.PDF
Besoin d’aide? Veuillez contacter les Services aux membres et nous serons heureux de vous venir en aide

1-855-330-3344 ou membership@legion.ca
Heures d’opérations : lun – ven 8 h 30 – 16 h 30 HNE

Notre devoir : rendre hommage aux vétérans
Notre adresse postale :
La Légion royale canadienne
86, place Aird
Ottawa (ON) K2L 0A1
CanadaSelon nos dossiers, vous êtes la personne-ressource à contacter par courriel pour votre filiale de La Légion royale canadienne. Si vous n’êtes pas la personne habilitée à recevoir ces courriels de la Direction nationale au nom de votre filiale, nous vous saurions gré de bien vouloir faire suivre ce courriel au nouveau contact.

La filiale peut en tout temps mettre à jour son adresse courriel en modifiant son profil de filiale à portal.legion.ca ou en contactant les Services aux membres au 1-855-330-3344 ou à membership@legion.ca.